Как забрать трудовую из пфр


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовая книжка — это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа. Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству. В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является нарушением регламента, рассмотрим в статье. При появлении иных причин, требующих подтверждения трудового стажа гражданина или его занятости, на руки выдавалась копия оригинала, заверенная надлежащим образом.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Органы раскрыли как ПФР занижает стаж для пенсии

Сотрудник забрал оригинал трудовой книжки для ПФР и не возвращает


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Нередко трудовую пенсию прежде всего по старости оформляют те, кто еще работает. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж.

Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает. Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе. Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера.

Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу. Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:. Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров.

Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:. Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя. Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово "дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т Шаг 4.

Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации приказам, распоряжениям и др. Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации. Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее.

Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов. Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:. После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше. Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно. Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина. Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после года с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования , то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет.

Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Как восстановить трудовую книжку работника. Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения.

Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? В течении какого периода времени работодатель должен выдать трудовую книжку работнику после увольнения?

По общему правилу согласно ч. ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в день прекращения трудового договор. Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Трудовая книжка — это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа.

Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Пенсионеры при наличии пенсионных накоплений могут подавать заявление в ПФР или негосударственный пенсионный фонд на назначение и выплату средств пенсионных накоплений. Гражданам, которые будут обращаться в ПФР за назначением пенсии, назначение выплат за счет средств пенсионных накоплений будет производиться по их заявлениям одновременно с назначением трудовой пенсии. Таким образом, для получения выплат из средств пенсионных накоплений должны совпасть два фактора: человек должен иметь право на назначение трудовой пенсии или уже являться пенсионером и иметь средства пенсионных накоплений. Назначение выплаты пенсионных накоплений носит заявительный характер. Важно отметить, что за назначением выплаты необходимо обращаться в ту организацию, через которую гражданин их формирует, то есть либо в ПФР, либо в соответствующий негосударственный пенсионный фонд. Если вы не уверены в том, какая организация занимается инвестированием ваших пенсионных накоплений, за уточнением всегда можно обратиться в ПФР или получить эту информацию из выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Но бывает и так: у вас есть и договор, и запись в трудовой книжке, а отчислений в ПФР все равно нет. Например, работодатель оформил вас в.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

В Сети появились сообщения, что Пенсионный Фонд якобы изымает у людей трудовые книжки. Наткнулась на рассказы людей в соцсетях, что сотрудники ПФР преступают действующее законодательство и забирают у граждан трудовые книжки. Это происходит при получении перерасчета пенсии: ПФР просит гражданина предоставить фонду оригинал трудовой книжки для приобщения к делу. А после получения перерасчета не отдает трудовую назад, мотивируя это тем, что книжка нужна в выплатном деле. И чаще всего речь идет о неработающих пенсионерах. Оно и понятно: работающие граждане должны вернуть свою трудовую работодателю. Естественно в соцсетях при обсуждении данного вопроса люди уже высказывают предположения, что изъятие трудовой происходит не просто так, а чтобы контролировать людей — чтобы они не устроились на работу. Итак, трудовая книжка требуется при назначении страховой пенсии по старости. Будущий пенсионер может предоставить либо ее, либо нотариально заверенную копию трудовой. Если на момент назначения пенсии он работает, а трудовая находится у работодателя, последний обязан предоставить ее в пользование гражданина на время, требующееся для начисления пенсии.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону.

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда? Существуют три варианта решения этого вопроса:. Дорогие читатели!

Копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Накануне введения нового Трудового кодекса, в году, упорно ходили слухи об отмене трудовых книжек. Многие граждане считали тогда, что в трудовых книжках уже нет необходимости, и объясняли это тем, что у каждого работающего появилось свидетельство государственного пенсионного страхования, которое якобы и может заменить трудовую книжку при оформлении пенсии. Но новый Трудовой кодекс, введенный 1 февраля года, сохранил правовую норму, которая свидетельствует, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для назначения ему пенсии является трудовая книжка. Одно из основных условий определения права будущего пенсионера на пенсию и ее величину - трудовой стаж, а основным документом, подтверждающим трудовой стаж является трудовая книжка. Трудовые книжки впервые появились в г.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении.

Как восстановить трудовую книжку работника

Теперь вместо привычной ламинированной карточки граждане будут получать Уведомление в электронном или в бумажном виде, в котором указываются все те же анкетные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе индивидуального учета, номер СНИЛС. Вновь регистрирующиеся в системе обязательного пенсионного страхования граждане или утратившие ламинированный документ смогут получить Уведомление нового формата. На вопросы о ведении учета сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде отвечает заместитель начальника Управления ПФР в Волховском районе межрайонного Юлиана Юрьевна Дегтярева. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета..

Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР

Выдать на руки или оставить? Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству.

На индивидуальном лицевом счете ИЛС в Пенсионном фонде хранится информация о пенсионных правах каждого застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования гражданина.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Подсчет стажа в трудовой книжке. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Недействительная запись в трудовой книжке. В Сети появились сообщения, что Пенсионный Фонд якобы изымает у людей трудовые книжки.

Все трудовые книжки россиян уже оцифрованы Пенсионным фондом

Добрый день, уважаемые коллеги! Сотрудник забрал трудовую книжку для предоставления в ПФР для оформления пенсии и не возвращает ее. Возможно в скором будущем он будет увольняться.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Легко читается, и в тоже время много новой, важной информации. Как раз то, что нужно!:)

  2. probunakep

    Буду знать, большое спасибо за информацию.

  3. Давид

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Приглашаю к обсуждению.

  4. Емельян

    Зачет! и ниипет!

  5. Горислава

    вот и поздравили...=)

  6. issweetecel

    а вот это классно!